Technisch vastgoedbeheer in Nootdorp

Nootdorp ligt ingeklemd tussen Den Haag, Zoetermeer, Delft en Pijnacker. Het dorp is in een paar decennia uitgegroeid van een kleine kern tot een woonplaats met een grote verscheidenheid aan woningen. Bent u eigenaar van huurwoningen, maakt u deel uit van een VvE-bestuur of beheert u een bedrijfspand in Nootdorp? RMS Multiservice verzorgt het technisch vastgoedbeheer voor u. Als familiebedrijf uit Berkel en Rodenrijs werken wij met eigen vakmensen en heeft u één vaste contactpersoon.

Nootdorp: kleine kern, grote groei

De oorsprong van Nootdorp ligt in de turfwinning en de landbouw. Rond de oude kern staan nog woningen en panden uit eerdere perioden. Sinds de jaren negentig is het dorp sterk gegroeid met nieuwe wijken, waaronder Craeyenburch, met eengezinswoningen, twee-onder-een-kapwoningen, vrijstaande huizen en appartementengebouwen. Sinds 2002 vormt Nootdorp samen met Pijnacker de gemeente Pijnacker-Nootdorp.

Door die groei bestaat een groot deel van de woningvoorraad uit woningen van de laatste dertig jaar. Dat lijkt jong, maar juist bij deze generatie woningen komen nu belangrijke onderhoudsmomenten aan. Cv-ketels en ventilatie-units uit de bouwperiode zijn aan vervanging toe, het buitenschilderwerk heeft al meerdere cycli gehad en platte daken en dakbedekking vragen aandacht. In de oudere kern spelen weer andere zaken, zoals verouderd leidingwerk en houten kozijnen.

Daarnaast zijn er appartementencomplexen met een VvE, woningen in bezit van beleggers en bedrijfsruimtes in en rond het dorp. Door de ligging tegen Den Haag en Ypenburg aan is Nootdorp aantrekkelijk voor huurders, wat het voor verhuurders extra belangrijk maakt dat woningen goed onderhouden blijven.

De onderdelen van ons technisch vastgoedbeheer

MJOP: weten wat er aankomt

Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een planning voor het onderhoud van uw gebouw over meerdere jaren, met per onderdeel een moment en een kosteninschatting. Wij maken het plan na een opname van het pand en houden het actueel na inspecties en uitgevoerde werkzaamheden. Voor VvE's vormt het MJOP de onderbouwing van de bijdrage aan het onderhoudsfonds.

Planmatig onderhoud

Op basis van het plan voeren wij het onderhoud uit: buitenschilderwerk, dakonderhoud, reinigen van goten en hemelwaterafvoeren, herstel van voegwerk en houtwerk en onderhoud aan gemeenschappelijke ruimtes. Wij plannen het werk zo dat bewoners of gebruikers er zo min mogelijk last van hebben.

Storingen en reparatieverzoeken

Huurders melden een storing of reparatieverzoek via de Victor-app. Alles over die app vindt u op de pagina voor huurders. Is er sprake van spoed, zoals een lekkage of een woning zonder verwarming, dan is ons spoednummer 010 307 21 20 dag en nacht en ook in het weekend bereikbaar. Wij zorgen dat er een vakman komt en houden u op de hoogte.

Mutatieonderhoud bij huurderswissel

Vertrekt een huurder, dan nemen wij de woning op en voeren wij het nodige herstel uit. Schilderwerk, kleine reparaties, vervanging van versleten onderdelen en een controle van de installaties, zodat de woning snel weer verhuurd kan worden.

Inspecties

Met periodieke inspecties houden wij de technische staat van uw gebouw in beeld. Wij controleren onder meer daken, gevels, kozijnen, installaties en algemene ruimtes en leggen gebreken vast voordat ze schade veroorzaken.

Contracten en onderhoudscontracten

Voor installaties als cv-ketels, liften, brandmeldinstallaties en ventilatie lopen vaak aparte onderhoudscontracten. Wij houden het overzicht, controleren of het afgesproken onderhoud wordt uitgevoerd en signaleren wanneer een contract afloopt.

Rapportage

Wij informeren u als eigenaar of het VvE-bestuur over meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en de stand van het onderhoudsplan. Zo heeft u altijd een actueel beeld van uw vastgoed.

Wat wij regelen in Nootdorp

Onderdeel	Wat het inhoudt	Voor wie
MJOP opstellen en bijhouden	Onderhoudsplanning voor meerdere jaren met kosteninschatting	VvE's, beleggers, bedrijfspanden
Planmatig onderhoud	Uitvoering van gepland onderhoud aan gebouw en installaties	Alle eigenaren
Storingsdienst	Meldingen via de Victor-app en 24/7 spoednummer 010 307 21 20	Verhuurders, VvE's, bedrijfspanden
Mutatieonderhoud	Herstel en controle bij vertrek van een huurder	Particuliere beleggers, vastgoedfondsen
Inspecties	Periodieke controle van de technische staat	VvE's, grotere portefeuilles
Contractbeheer	Overzicht en bewaking van onderhoudscontracten	VvE's, bedrijfspanden
Rapportage	Verslag van meldingen, werkzaamheden en planning	Eigenaren, VvE-besturen, fondsbeheerders

Voor welke eigenaren wij werken

VvE-besturen

Een VvE-bestuur in Nootdorp beheert vaak een complex dat zo'n twintig tot dertig jaar oud is, precies de leeftijd waarop grotere vervangingen gaan spelen. Wij helpen het bestuur met een realistisch MJOP, de uitvoering van onderhoud, het oplossen van storingen in gemeenschappelijke delen en heldere informatie voor de ledenvergadering.

Particuliere beleggers

Verhuurt u een of meer woningen in Nootdorp, dan nemen wij de technische zorg uit handen. Reparatieverzoeken van huurders handelen wij af, wij verzorgen het mutatieonderhoud en houden u op de hoogte van onderhoud dat eraan komt. U hoeft niet zelf voor elke melding langs.

Vastgoedfondsen en beheerders van grotere portefeuilles

Beheert u meerdere objecten in Nootdorp en de regio Haaglanden en Lansingerland, dan zorgen wij voor een eenduidige werkwijze, vaste reactietijden en rapportage per object. Zo heeft u overzicht over de staat en de toekomstige onderhoudskosten van uw portefeuille.

Bedrijfspanden

Voor eigenaren van bedrijfsruimtes in Nootdorp verzorgen wij preventief onderhoud aan dak, gevel en installaties, beheren wij de onderhoudscontracten en lossen wij storingen snel op. Komt er een nieuwe gebruiker, dan kunnen wij de ruimte aanpassen.

Zo start de samenwerking

1. Kennismaken: wij bespreken uw vastgoed, wat er nu geregeld is en wat u wilt uitbesteden.
2. Pand opnemen: wij bekijken het gebouw ter plaatse en leggen de technische staat vast.
3. Afspraken maken: u ontvangt een voorstel met de werkzaamheden, de werkwijze bij meldingen en de rapportage.
4. Onderhoudsplan opstellen: wij maken een MJOP of actualiseren uw bestaande plan.
5. Beheer starten: wij gaan aan de slag en u heeft vanaf dat moment één vaste contactpersoon bij RMS.

Onderhoud, renovatie en verduurzaming op elkaar afgestemd

Omdat veel woningen in Nootdorp in dezelfde periode zijn gebouwd, komen vervangingsmomenten vaak tegelijk. Dat biedt kansen. Een badkamer of keuken die is uitgewerkt, pakken wij aan als renovatie in Nootdorp, uitgevoerd door dezelfde vakmensen die het onderhoud doen. Moet de cv-ketel of dakbedekking worden vervangen, dan is dat vaak het moment om energiebesparende maatregelen mee te nemen, zoals extra isolatie of een andere installatie. Wat daarbij mogelijk is, leest u op de pagina over verduurzaming in Nootdorp. Door het in het onderhoudsplan op te nemen, voorkomt u dat u twee keer dezelfde steigers of dezelfde overlast heeft.

Voorkomen is beter dan herstellen

Veel eigenaren merken pas dat er iets mis is als een huurder belt over een lekkage of als er bij een storm dakpannen loslaten. Herstel achteraf is bijna altijd duurder dan tijdig onderhoud. Een goot die niet wordt schoongemaakt, kan leiden tot vochtschade in de gevel. Houten kozijnen die te lang niet worden geschilderd, gaan rotten en moeten dan worden vervangen in plaats van bijgewerkt. Een cv-ketel zonder onderhoudsbeurt valt vaker uit, en altijd op het verkeerde moment. Met structureel technisch beheer verschuift u het onderhoud van reageren naar vooruitkijken. Dat levert niet alleen lagere kosten op, maar ook tevreden huurders en bewoners en een gebouw dat zijn waarde behoudt. Voor een VvE betekent het bovendien dat de leden niet worden verrast door een onverwachte extra bijdrage.

Waarom kiezen voor RMS Multiservice

RMS Multiservice is een familiebedrijf met een vestiging aan de Nieuwstraat 9A in Berkel en Rodenrijs. Wij werken met eigen vakmensen en u heeft één vaste contactpersoon die uw vastgoed kent. Wij houden de lijnen kort, zijn duidelijk over wat wij doen en leggen afspraken vast.

Veelgestelde vragen over technisch vastgoedbeheer in Nootdorp

Is technisch vastgoedbeheer ook interessant voor een kleine VvE?

Ja. Kleine VvE's hebben vaak geen bestuursleden met tijd of technische kennis. Een vaste partij die het onderhoud plant en uitvoert, voorkomt achterstallig onderhoud.

Hoe kan een huurder een reparatie aanvragen?

Via de Victor-app. Voor spoedgevallen is 010 307 21 20 dag en nacht bereikbaar.

Wat gebeurt er bij een huurderswissel?

Wij voeren een eindinspectie uit, herstellen gebreken en zorgen dat de woning in goede staat is voor de volgende huurder.

Hoe vaak wordt een MJOP bijgewerkt?

Wij werken het plan bij na inspecties en na uitgevoerde werkzaamheden, zodat het actueel blijft. Over vaste momenten voor een volledige herziening maken wij afspraken met u.

Werken jullie met onderaannemers?

Wij werken met eigen vakmensen. Voor specialistische installaties zoals liften stemmen wij af met de partij die daarvoor het onderhoudscontract heeft.

Ontvang ik een overzicht van de werkzaamheden?

Ja. U ontvangt rapportages over meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en de stand van het onderhoudsplan.

Beheren jullie ook vastgoed in Den Haag, Zoetermeer of Pijnacker?

Ja. Wij werken in Nootdorp en in de omliggende plaatsen. Heeft u vastgoed op meerdere locaties, dan nemen wij dat in hetzelfde beheer op.

Meer over onze werkwijze vindt u op de pagina over technisch vastgoedbeheer. Bekijk ons werkgebied voor de plaatsen waar wij actief zijn. Huurders vinden hun informatie op de pagina voor huurders. Wilt u het beheer van uw vastgoed in Nootdorp bespreken? Neem contact met ons op of bel 010 307 21 20.