Technisch vastgoedbeheer in Pijnacker

Pijnacker is de grootste kern van de gemeente Pijnacker-Nootdorp en ligt tussen Delft, Zoetermeer en Rotterdam in. Het dorp heeft een gevarieerde woningvoorraad, een flink aantal appartementencomplexen en bedrijfsruimtes aan de randen. Voor eigenaren betekent dat: veel verschillende gebouwen, elk met een eigen onderhoudsritme. RMS Multiservice neemt het technisch vastgoedbeheer in Pijnacker van u over. Wij zijn een familiebedrijf uit Berkel en Rodenrijs, werken met eigen vakmensen en geven u één vaste contactpersoon die uw vastgoed kent.

De opbouw van de woningvoorraad in Pijnacker

Pijnacker begon als lintdorp in het veenweidegebied. Langs de oude linten en in het centrum staan nog woningen en panden van vóór de grote groei. Vanaf de jaren zeventig is het dorp sterk uitgebreid met nieuwe woonwijken. Later kwamen daar wijken als Koningshof en Keijzershof bij, en in de recentere jaren is er met onder meer Tolhek en Ackerswoude opnieuw veel bijgebouwd.

Die bouwgeschiedenis bepaalt wat er aan onderhoud nodig is. Woningen uit de jaren zeventig en tachtig hebben vaak al een of meer onderhoudsrondes achter de rug, maar daar spelen nu vragen over installaties, kozijnen en dakbedekking die opnieuw aan vervanging toe zijn. In de wijken uit de jaren negentig komen de eerste grote vervangingen in zicht. In de nieuwste wijken gaat het vooral om het goed bijhouden van installaties zoals warmtepompen en ventilatiesystemen.

Daarnaast zijn er in Pijnacker appartementencomplexen die door een VvE worden beheerd, woningen die door particuliere beleggers worden verhuurd en bedrijfspanden op de bedrijventerreinen aan de rand van het dorp.

Technisch vastgoedbeheer: dit nemen wij over

Onderhoud vooruit plannen met een MJOP

Een meerjarenonderhoudsplan geeft per bouwdeel aan wanneer onderhoud of vervanging nodig is en wat dat naar verwachting kost. Wij stellen het op na een grondige opname van het gebouw: dak, gevels, voegwerk, kozijnen, schilderwerk, installaties en gemeenschappelijke ruimtes. Daarmee kunt u als eigenaar of VvE gericht reserveren en voorkomt u onverwachte uitgaven.

Uitvoering van planmatig onderhoud

Wij voeren het onderhoud uit zoals het in het plan staat, met onze eigen vakmensen. Schilderwerk, dakreparaties, onderhoud van goten en afvoeren, herstel van houtwerk: wij plannen het op het juiste moment en stemmen het af met bewoners of gebruikers.

Reparatieverzoeken en spoedmeldingen

Huurders geven storingen en reparatieverzoeken door via de Victor-app; de uitleg daarvan staat op de pagina voor huurders. Voor spoed buiten kantooruren is 010 307 21 20 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar. Denk aan lekkages, uitval van de verwarming of een deur die niet meer op slot kan. Wij sturen een vakman en houden u op de hoogte van de afhandeling.

Mutatieonderhoud

Bij een huurderswissel nemen wij de woning op, leggen schade en slijtage vast en voeren het herstel uit. Daarna is de woning schoon, veilig en klaar voor de volgende huurder. Zo beperkt u de leegstand.

Inspecties

Op vaste momenten inspecteren wij het gebouw. Zo ontdekken wij vochtproblemen, scheuren, houtrot of slijtage aan installaties op tijd. Bevindingen nemen wij op in het onderhoudsplan.

Contractbeheer en onderhoudscontracten

Installaties zoals cv-ketels, warmtepompen, liften en mechanische ventilatie vallen vaak onder een onderhoudscontract. Wij houden bij welke contracten er zijn, of de onderhoudsbeurten worden uitgevoerd en wanneer contracten verlengd of opnieuw bekeken moeten worden.

Verslaglegging aan eigenaar en VvE-bestuur

U ontvangt van ons rapportages over meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en de stand van het onderhoud. Een VvE-bestuur kan die informatie gebruiken voor de begroting en de ledenvergadering.

Wat wij regelen

Onderdeel	Wat het inhoudt	Voor wie
Meerjarenonderhoudsplan	Opname van het gebouw en een onderhoudsplanning met kosteninschatting	VvE's, beleggers, eigenaren van bedrijfspanden
Planmatig onderhoud	Uitvoering van gepland onderhoud met eigen vakmensen	Alle eigenaren
Storingen en reparaties	Meldingen via de Victor-app, spoednummer 24/7 bereikbaar	Verhuurders, VvE's
Mutatieonderhoud	Woning na vertrek van een huurder herstellen en verhuurklaar maken	Particuliere beleggers, vastgoedfondsen
Inspecties	Periodieke controle van de technische staat	VvE's, grotere portefeuilles
Contractbeheer	Bewaken van onderhoudscontracten voor installaties	VvE's, bedrijfspanden
Rapportage	Overzicht van werkzaamheden, meldingen en onderhoudsplanning	Eigenaren, VvE-besturen, fondsbeheerders

Wat dit betekent voor uw situatie

Voor VvE's

Het bestuur van een VvE in Pijnacker draagt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van daken, gevels, trappenhuizen, liften en andere gemeenschappelijke delen. Wij ondersteunen met een actueel MJOP, het organiseren en uitvoeren van onderhoud, het afhandelen van storingen en duidelijke rapportages. Zo kan het bestuur beslissingen nemen op basis van goede informatie, zonder zelf alle uitvoering te hoeven regelen.

Voor particuliere beleggers

Als particuliere verhuurder wilt u dat uw huurders goed worden geholpen en dat uw woning zijn waarde behoudt. Wij zijn het aanspreekpunt voor reparatieverzoeken, verzorgen het mutatieonderhoud en waarschuwen u tijdig als er grotere onderhoudsposten aankomen.

Voor vastgoedfondsen en grotere portefeuilles

Heeft u meerdere objecten in Pijnacker-Nootdorp en de regio, dan werken wij met vaste afspraken over reactietijden, werkwijze en rapportage. Per object houden wij het onderhoudsplan bij, zodat u een betrouwbaar beeld heeft van de toekomstige kosten.

Voor eigenaren van bedrijfspanden

Bij bedrijfspanden draait het om betrouwbaarheid: de gebruiker moet door kunnen werken. Wij verzorgen preventief onderhoud aan daken, gevels en installaties, houden onderhoudscontracten bij en zijn bij storingen snel ter plaatse. Wisselt de huurder, dan passen wij de ruimte zo nodig aan.

Zo start de samenwerking

1. Gesprek: wij maken kennis en bespreken uw vastgoed, de huidige situatie en uw wensen.
2. Opname: wij bekijken het pand ter plaatse en brengen de technische staat in kaart.
3. Voorstel: u ontvangt een voorstel met de onderdelen van het beheer, de werkwijze bij meldingen en de rapportage.
4. Plan: wij stellen een meerjarenonderhoudsplan op of werken een bestaand plan bij.
5. Start: wij nemen het beheer over en u heeft vanaf dat moment één vaste contactpersoon.

Renovatie en verduurzaming meenemen in het beheer

Een goed onderhoudsplan kijkt verder dan herstel. Soms is het slimmer om een verouderde keuken, badkamer of complete woning in één keer aan te pakken in plaats van steeds kleine reparaties te doen. Zo'n renovatie in Pijnacker voeren wij zelf uit. Ook verduurzaming hoort erbij. Een vervangingsmoment van de cv-ketel, het dak of de kozijnen is vaak het beste moment om te isoleren of over te stappen op een andere installatie. Wat daarbij mogelijk is, leest u op de pagina over verduurzaming in Pijnacker. Omdat wij zowel het beheer als de projecten verzorgen, kennen onze vakmensen het pand al en sluiten de werkzaamheden op elkaar aan.

Bouwen op slappe grond

Pijnacker ligt in een gebied met veen- en kleigrond. Dat heeft gevolgen voor het onderhoud. Bodemdaling kan zorgen voor verzakte bestrating rond woningen, drempels die gaan afwijken en problemen met de aansluiting van riolering en afvoeren. Ook in kruipruimtes kan vocht een rol spelen. Bij inspecties letten wij daarom niet alleen op daken, gevels en installaties, maar ook op signalen bij de fundering, de kruipruimte en de buitenruimte. Zo kunnen kleine afwijkingen op tijd worden gesignaleerd en meegenomen in het onderhoudsplan, voordat ze leiden tot schade aan het gebouw of klachten van bewoners. Voor eigenaren van meerdere woningen in dezelfde straat of wijk is dat extra waardevol, omdat problemen daar vaak bij meerdere woningen tegelijk optreden.

Waarom RMS Multiservice

Wij zijn een familiebedrijf, gevestigd aan de Nieuwstraat 9A in Berkel en Rodenrijs. Wij werken met eigen vakmensen in plaats van een wisselende groep onderaannemers. U heeft één vaste contactpersoon die uw panden kent, en afspraken leggen wij helder vast. Vanuit Berkel en Rodenrijs zijn wij snel in Pijnacker.

Veelgestelde vragen over technisch vastgoedbeheer in Pijnacker

Wat doet een technisch vastgoedbeheerder precies?

Die zorgt dat een gebouw in goede staat blijft: onderhoud plannen en uitvoeren, storingen afhandelen, inspecties uitvoeren, contracten bewaken en rapporteren aan de eigenaar of het VvE-bestuur.

Werken jullie ook in de nieuwe wijken van Pijnacker?

Ja. Wij beheren vastgoed in alle wijken van Pijnacker, van de oude kern tot de recente nieuwbouw.

Hoe melden huurders een probleem?

Via de Victor-app. Bij spoed, ook 's avonds en in het weekend, bellen zij 010 307 21 20.

Waarom is een MJOP belangrijk voor een VvE?

Een MJOP laat zien welk onderhoud de komende jaren nodig is en wat dat kost. Daarmee kan de VvE de reservering voor onderhoud onderbouwen en worden de leden niet verrast door onverwachte uitgaven.

Onderhouden jullie ook warmtepompen en ventilatiesystemen?

Wij nemen deze installaties op in het onderhoudsplan en bewaken de onderhoudscontracten. Waar specialistisch onderhoud nodig is, stemmen wij af met de partij die daarvoor het contract heeft.

Wat kost technisch vastgoedbeheer?

Dat hangt af van het type vastgoed, het aantal objecten en welke onderdelen u wilt uitbesteden. Na een kennismaking en opname ontvangt u een voorstel op maat.

Kunnen jullie ook vastgoed in Nootdorp of Delfgauw beheren?

Ja. Wij werken in de hele gemeente Pijnacker-Nootdorp en in de omliggende plaatsen.

Meer over onze werkwijze leest u op de pagina over technisch vastgoedbeheer. In ons werkgebied ziet u waar wij verder actief zijn. Bent u huurder, kijk dan op de pagina voor huurders. Wilt u het beheer van uw vastgoed in Pijnacker bespreken? Neem contact op of bel 010 307 21 20.