Technisch vastgoedbeheer in Waddinxveen

Waddinxveen ligt langs de Gouwe, tussen Gouda en Alphen aan den Rijn, en is de afgelopen decennia flink gegroeid. Het oude lint langs de rivier heeft nog steeds panden uit de tijd dat scheepvaart en industrie het dorp bepaalden. Daaromheen liggen woonwijken uit de tweede helft van de vorige eeuw en de jonge woningen van Triangel, de grote nieuwbouwwijk aan de zuidkant. Met bedrijventerreinen langs de A12 en de Gouwe is er ook veel bedrijfsvastgoed. RMS Multiservice verzorgt het technisch beheer van woningen, complexen en bedrijfspanden in Waddinxveen, met één vaste contactpersoon en eigen vakmensen.

Drie soorten vastgoed, drie soorten aandacht

In Waddinxveen ziet u in een paar kilometer drie generaties bebouwing. Elk daarvan vraagt een andere benadering van onderhoud.

Het lint langs de Gouwe

Langs de Kanaaldijk en de Dorpsstraat staan oudere woningen en bedrijfspanden, waarvan sommige met een winkel of werkruimte beneden en een woning erboven. Bij deze panden speelt het onderhoud van houten kozijnen, oude daken en verouderde leidingen een grote rol. Ook de ondergrond is in dit deel van het Groene Hart een aandachtspunt: op slappe veengrond is het verstandig om bij inspecties te letten op scheurvorming en scheefstand.

Naoorlogse wijken

Wijken als Noord, Zuid en Centrum bestaan voor een groot deel uit rijwoningen, flats en appartementengebouwen uit de periode na de oorlog. Veel van die woningen zijn inmiddels toe aan vervanging van badkamers, keukens, cv-installaties of dakbedekking. Een goede planning voorkomt dat al die posten tegelijk op uw bord komen.

Nieuwbouw in Triangel

In Triangel staan veel recente eengezinswoningen en appartementen. Hier gaat het beheer vooral om het in stand houden van de kwaliteit: installaties onderhouden, kleine gebreken snel oplossen en een MJOP opstellen voor de VvE's die nu nog jong zijn maar straks met hun eerste grote onderhoudsposten te maken krijgen.

Waarom technisch beheer uitbesteden?

Veel eigenaren beginnen met het zelf regelen van onderhoud. Bij één woning is dat te overzien, maar zodra er meer panden, meer huurders of een VvE met tientallen leden bij komen, wordt het snel een dagtaak. Storingen komen op ongelegen momenten binnen, aannemers moeten worden gezocht en gecontroleerd, offertes vergeleken en facturen gecontroleerd. Intussen raakt het planmatige onderhoud vaak op de achtergrond, omdat de waan van de dag voorgaat.

Door het technisch beheer bij één partij neer te leggen, krijgt u rust en overzicht. U weet wie u kunt bellen, uw huurders weten waar zij terechtkunnen en het onderhoud verloopt volgens een vooraf afgesproken planning. Voor een VvE-bestuur betekent dit bovendien dat de verantwoordelijkheid voor de technische staat van het gebouw niet volledig op de schouders van een paar vrijwillige bestuursleden rust. Zij houden de regie over de besluiten, terwijl wij zorgen voor de uitvoering en de verslaglegging.

In een groeiende gemeente als Waddinxveen, waar oude en nieuwe bebouwing door elkaar liggen, helpt het bovendien als uw beheerder alle bouwperiodes kent. Een woning aan de Gouwe vraagt nu eenmaal andere kennis dan een appartement in Triangel.

Ons technisch vastgoedbeheer in vijf onderdelen

RMS Multiservice is een familiebedrijf uit Berkel en Rodenrijs. Wij werken met eigen vakmensen en u heeft één vaste contactpersoon die het overzicht houdt. Ons beheer is opgebouwd uit vaste onderdelen.

1. Planmatig onderhoud en MJOP. Wij stellen een meerjarenonderhoudsplan op met de onderhoudsbehoefte en een kostenraming voor de komende jaren, en voeren het onderhoud vervolgens uit. Bestaat er al een plan, dan controleren en actualiseren wij het.

2. Storingen en reparatieverzoeken. Huurders en bewoners melden storingen via de Victor-app. Wij plannen een vakman in en koppelen terug. Bij spoed, zoals een lekkage of uitval van de verwarming, is ons nummer 010 307 21 20 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar. Op de pagina huurders leest u hoe het werkt.

3. Mutatieonderhoud. Verlaat een huurder de woning, dan nemen wij die op en maken wij hem weer verhuurklaar, zodat leegstand kort blijft.

4. Inspecties en contractbeheer. Wij controleren uw panden periodiek en beheren de onderhoudscontracten voor installaties zoals cv-ketels, mechanische ventilatie en liften, inclusief de keuringen.

5. Rapportage. U of het VvE-bestuur ontvangt een duidelijk overzicht van meldingen, uitgevoerd onderhoud, kosten en planning.

Voor wie wij werken in Waddinxveen

VvE-besturen

Of uw complex nu in een van de oudere wijken staat of in Triangel: een VvE heeft baat bij een betrouwbaar onderhoudsplan en een vaste partij die het uitvoert. Wij ondersteunen het bestuur bij het plannen en reserveren, voeren het besloten onderhoud uit en handelen storingen aan de gemeenschappelijke delen af.

Particuliere beleggers

Verhuurt u een of meer woningen in Waddinxveen, dan nemen wij het contact met huurders over storingen, het periodieke onderhoud en de mutaties van u over. U houdt overzicht via onze rapportage en hoeft niet zelf aannemers te regelen.

Vastgoedfondsen en grotere portefeuilles

Voor grotere eigenaren werken wij met vaste afspraken over reactietijden, budgetten en rapportage. Bezit u ook vastgoed in Gouda, Alphen aan den Rijn of andere plaatsen in de regio, dan kunnen wij dat in één beheerafspraak meenemen.

Bedrijfspanden

Op de bedrijventerreinen van Waddinxveen staan hallen, werkplaatsen en kantoren. Wij beheren dak, gevel, installaties en ruimtes van deze panden en plannen het werk zo dat uw bedrijf of uw huurder zo min mogelijk hinder heeft.

Wat wij regelen

Onderdeel	Wat het inhoudt	Voor wie
MJOP	Opname, onderhoudsplanning en kostenraming voor meerdere jaren	VvE's, beleggers, fondsen
Planmatig onderhoud	Uitvoeren van gepland onderhoud aan gebouw en installaties	Alle eigenaren
Storingsafhandeling	Victor-app en 24/7 spoednummer 010 307 21 20	Huurders en bewoners
Mutatieonderhoud	Woning verhuurklaar maken bij een huurderswissel	Beleggers, fondsen
Inspecties	Periodieke controle, inclusief aandacht voor zetting en scheuren	Alle eigenaren
Contractbeheer en rapportage	Onderhoudscontracten, keuringen en overzicht van werk en kosten	VvE's, fondsen, bedrijfspanden

Zo start de samenwerking

1. Gesprek: u vertelt ons over uw panden in Waddinxveen en wat u wilt uitbesteden.
2. Bezoek op locatie: wij nemen de panden op en brengen de technische staat in kaart.
3. Voorstel: u ontvangt een voorstel met de taken, werkwijze en rapportage.
4. Overname: wij nemen lopende contracten en meldingen over en informeren huurders of bewoners over de Victor-app en het spoednummer.
5. Uitvoering en overleg: wij voeren het beheer uit en stemmen periodiek met u af.

Groot onderhoud, renovatie en verduurzaming

Een goed onderhoudsplan laat ook zien wanneer een woning of complex toe is aan meer dan onderhoud. Bij de naoorlogse woningen in Waddinxveen gaat het dan bijvoorbeeld om het vernieuwen van badkamers en keukens of een complete opknapbeurt na een huurderswissel. Die werkzaamheden doen wij zelf; meer daarover leest u bij renovatie in Waddinxveen. Wilt u tegelijk het energieverbruik omlaag brengen, dan nemen wij isolatie, nieuwe beglazing of een andere installatie mee in de planning, zodat dit samenvalt met werk dat toch al gepland stond. Zie daarvoor verduurzaming in Waddinxveen.

Veelgestelde vragen over technisch vastgoedbeheer in Waddinxveen

Zijn jullie in heel Waddinxveen actief?

Ja. Wij werken in alle wijken, van het lint langs de Gouwe tot Triangel, en ook in omliggende plaatsen zoals Gouda, Boskoop en Alphen aan den Rijn.

Hoe melden mijn huurders een storing?

Via de Victor-app. Bij spoed bellen zij 010 307 21 20, dat dag en nacht bereikbaar is.

Letten jullie op funderingsproblemen?

Bij inspecties kijken wij naar signalen zoals scheuren in muren, klemmende deuren en scheefstand. Zien wij iets, dan melden wij dat en adviseren wij over vervolgonderzoek door een specialist.

Onze VvE in Triangel is nog jong. Is een MJOP dan al nodig?

Ja. Juist bij een jonge VvE is het verstandig om vroeg te beginnen met reserveren. Een MJOP laat zien wanneer de eerste grote posten, zoals schilderwerk en installaties, eraan komen.

Kunnen jullie ook bedrijfspanden beheren?

Ja. Wij beheren kantoren, bedrijfshallen en gemengde panden en stemmen het onderhoud af op uw bedrijfsvoering.

Wat kost het?

De kosten hangen af van het aantal panden en de taken die wij overnemen. Na de opname ontvangt u een voorstel op maat.

Met wie heb ik contact?

Met één vaste contactpersoon bij RMS Multiservice, die uw panden kent en onze eigen vakmensen aanstuurt.

Samen aan de slag

Of u nu één huurwoning aan de Gouwe heeft, een VvE-bestuur vormt in Triangel of een bedrijfshal verhuurt langs de A12: wij denken graag met u mee over een aanpak die bij uw vastgoed past. Wilt u meer weten over onze aanpak, lees dan verder bij technisch vastgoedbeheer. In ons werkgebied vindt u de andere plaatsen waar wij werken, en huurders lezen op huurders hoe zij een melding doen. Voor een kennismaking of opname van uw panden in Waddinxveen kunt u contact met ons opnemen of bellen naar 010 307 21 20.